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Divers formats permettent un rangement ordonné, rendant les documents facilement accessibles. Un archivage optimal exige donc la connaissance précise des dimensions et de la façon dont chaque support-papier peut s’insérer dans un espace donné.
Le papier est omniprésent dans de nombreux aspects de notre vie quotidienne, que ce soit pour imprimer des documents importants, créer des œuvres d'art ou tout simplement prendre des notes.